Catatan: Usai PKKM

Foto: Salah seorang Tim Penilai Kinerja Kepala Madrasah sedangkan melaksanakan wawancara. 

Kemarin, tepatnya hari Selasa, 24 Agustus 2021 telah dilaksanakan Penilaian Kinerja Kepala Madrasah alias PKKM. Persiapan untuk penilaian itu benar-benar menyita waktu, tenaga dan semangat panitia. Semua menjadi panitia, semuanya sibuk, semuanya melewati hari-hari yang melelahkan apalagi H-1 sampai pekerjaan itu dilakukan hari minggu bahkan disambung di rumah, semangat waktu itu benar-benar diuji, apakah bertahan sampai di waktu penilaian usai?

Banyak dokumen yang harus disiapkan selama kurun waktu 4 tahun belakang, kinerja kepala madrasah dilihat dalam beberapa hari penilaian melalui studi dokumen, wawancara, foto dan visitasi ke madrasah yang dinilia. 

Memang tidak mudah, untuk persiapan itu mesti didukung oleh persiapan yang matang. Untuk satu dokumen kegiatan mesti didukung oleh dokumen lainnya seperti persiapan kegiatan (proposal), rapat-rapat kerja yang dibuktikan dengan undangan, absensi rapat, berita acara rapat, notulen rapat dan foto-foto rapat. 

Dapat dibayangkan bila selama setahun itu ada puluhan kegiatan kemudian dikali empat dan dikali lagi dengan jumlah dokumen yang mesti ada untuk setiap kegiatan. Hasilnya tumpukan kertas setinggi tegak di atas meja ketua penyelenggara. Untuk mencapai tumpukan dokumen setinggi itu para panitia harus membolak-balik untuk mencari dokumen yang sesuai indikator penilaian. Jika dokumen tidak ada maka panitia PKKM harus menghubungi panitia kegiatan agar memprint out dokumen-dokumen yang diperlukan. Syukur-syukur jika dokumennya tidak hilang karena laptopnya diinstal. 

Nah, Usai PKKM? usai juga kenangan beberapa hari itu....? Penat hari itu...? Letih hari itu...? Sakit hari itu....? Lapar hari itu....? Haus hari itu....?...Mungkin tidak, tapi kalau dibiarkan berlalu begitu saja?,  tunggu lagi lagi masa-masa itu, kan penilaian sudah selesai, kita kan sudah nyaman...Kalau begitu ya lupa jadinya. 

Sekarang, usai PKMM yuk realisasikan catatan-catatan penting semenjak proses PKKM dimulai di madrasah. Ada yang bilang seharusnya dari awal begini, laporannya sudah ada, manajemennya seyogyanya seperti ini. Ada juga yang punya ide baru selain manajemen dokumen kegiatan-kegiatan madrasah. Misalnya bagaimana kalau dibuat unit-unit produksi dalam rangka memaksimalkan kegiatan kewirausahaan madrasah sehingga kewirausahaan benar bernilai edukasi dan bernilai ekonomi.

Disisi kegiatan-kegiatan seperti peringatan PHBI/PHBN atau lomba-lomba, idenya diawali SK kegiatan, proposal, rapat-rapat, undangan rapat, berita acara rapat, notulen dan foto-foto yang semuanya terbundel lengkap dalam sebuah laporan kegiatan. Kemudian laporan itu di upload sehingga dikemudian hari dapat diakses oleh pihak madrasah yang berkepentingan dengan data-data tersebut. Misalnya, jika ada penilaian PKKM lagi maka panitia bagian manajerial dapat langsung akses dan cetak. Selesai. Mudahkan?

Sekarang kembali ke niat kita? Kita semua berkeyakinan saat penilaian berlangsung semuanya berkeinginan dengan satu niat untuk lebih baik, tampil lebih baik, dokumen terbaik. Maka, PKKM usai, semangatnya jangan usai untuk persiapan penilaian empat tahunan ini.